Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Für unser Tochterunternehmen, die con|energy agentur gmbh, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).


Dein Aufgabengebiet:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
  • Bearbeitung diverser Sonderaufgaben im Tagesgeschäft sowie selbstständiges Führen kleinerer Projekte
  • Eigenverantwortliche Terminplanung und -überwachung für die Geschäftsführung und Mitarbeiter/innen
  • Reisemanagement inkl. vorbereitender Reisekostenabrechnung
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen, insbesondere selbstständiges Erstellen von Präsentationsunterlagen und Protokollen
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Vorbereitung von Angeboten und Vertragsangelegenheiten
  • Annahme zentraler Telefongespräche sowie erste telefonische Kundenberatung
  • Externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Aktualisierung diverser Webseiten sowie Lektorat von Dokumenten und Broschüren
  • Unterstützung bei der Implementierung neuer Prozesse sowie Beschreibung von Prozessen
  • Unterstützende Tätigkeiten insbesondere im Qualitätsmanagement
  • Büromanagement (Durchführung von Bestellungen, Dokumentenablage, etc.)


Dein Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Schnelle Auffassungsgabe und eine selbständige und systematische Arbeitsweise
  • Loyalität und Teamfähigkeit
  • Gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke
  • Gute MS-Office Kenntnisse und IT-affinität
  • Bereitschaft zur Weiterbildung


Unser Angebot:

  • Ein verantwortungsvolles und vielfältiges Aufgabenspektrum, in dem du dich entwickeln und dein Arbeitsumfeld aktiv mitgestalten kannst
  • Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine Unternehmenskultur, die individuelle und soziale Bedürfnisse berücksichtigt
  • Eine Tätigkeit in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und ausgeprägtem Teamgeist in einer zukunftsträchtigen Branche

Über con|energy agentur

Die zielgenaue Kommunikation neuer Leistungsangebote oder neuer Konstellationen gegenüber Kunden, Mitarbeitern und Investoren ist ein wichtiger Baustein erfolgreicher Strategien.

Durch die con|energy agentur können Unternehmen der Energiewirtschaft Leistungen von einem Partner abrufen, der die Anforderungen des Marktes genau kennt und so kürzere Entwicklungs- und Umsetzungszeiten bieten kann als marktfremde Agenturen. Spezifisches Wissen über die Inhalte der Energiewirtschaft verbindet sich mit fachlichem Können - vom Konzept bis zum Druck, vom ersten Entwurf bis zum umfassenden Webauftritt. Erfahrung aus der Organisation von Ausstellungen, Fachkongressen sowie Kundenveranstaltungen erweitern das Angebotsportfolio der con|energy agentur.

 

JETZT BEWERBEN
nymoen strategieberatung gmbh

Praktikant [w/m/d]

nymoen strategieberatung gmbh

Werkstudenten [w/m/d]